Branchenlösung · Ludwigshafen · Region Rhein-Neckar
IT für Vereine und Gemeinden
Im Verein arbeiten Menschen ehrenamtlich, neben Beruf und Familie. Technik muss deshalb einfach bleiben und einen Vorstandswechsel überstehen – wir begleiten Vereine in Ludwigshafen und der Region Rhein-Neckar.
Typische Ausgangslage
Das häufigste Problem im Verein ist kein technisches, sondern ein organisatorisches: Zugänge hängen an Personen. Die Website läuft über den Account eines früheren Mitglieds, das E-Mail-Postfach liegt auf einer privaten Adresse, und die Mitgliederliste existiert in drei Versionen auf drei Rechnern. Wenn jemand aufhört, geht ein Stück Handlungsfähigkeit mit.
Dazu kommt, dass Vereine dieselben datenschutzrechtlichen Pflichten haben wie Unternehmen. Mitgliederdaten, Fotos von Veranstaltungen, Beitragsdaten – all das unterliegt der DSGVO, unabhängig davon, dass die Arbeit ehrenamtlich geleistet wird. Vorlagen aus dem Internet helfen dabei nur begrenzt.
Und schließlich das Budget: Für eine laufende IT-Betreuung ist in den meisten Vereinen kein Geld da. Sinnvoll ist deshalb weniger ein Vollvertrag als eine saubere Einrichtung, die danach ohne ständige Hilfe funktioniert, plus ein Ansprechpartner für die Fälle, in denen es klemmt.
Was wir übernehmen
Konkrete Bausteine statt Rundum-sorglos-Versprechen
Zugänge, die Wechsel überstehen
Domain, Website, Postfächer und Social-Media-Konten laufen auf den Verein, nicht auf Privatpersonen. Beim Vorstandswechsel werden Zugänge übergeben statt neu beschafft.
Vereins-E-Mail statt Privatadresse
Adressen wie vorstand@ oder mitglieder@ mit klaren Weiterleitungen. Wer ein Amt übernimmt, bekommt Zugriff – wer es abgibt, verliert ihn.
Website und Termine
Eine schlanke, schnelle Vereinsseite mit Terminen, Ansprechpartnern und Impressum, die auch ohne technisches Vorwissen gepflegt werden kann.
Mitgliederdaten geordnet
Eine gemeinsame, gesicherte Ablage statt Excel-Listen auf Privatrechnern – mit nachvollziehbarem Zugriff und einem Backup, das automatisch läuft.
Newsletter und Mitgliederinfo
Einrichtung eines Verteilers mit sauberer Anmeldung und Abmeldung, damit Rundschreiben nicht als BCC-Mail aus einem privaten Postfach verschickt werden.
Datenschutz praktisch umsetzen
Technische Umsetzung der Punkte, die im Verein wirklich anfallen: Zugriffsrechte, Aufbewahrung, Fotos auf der Website, Einwilligungen im Anmeldeformular.
Was dazugehört – und was nicht
Wir richten ein, übergeben und dokumentieren – mit dem Ziel, dass der Verein danach selbst arbeiten kann. Für die Fälle, in denen es klemmt, gibt es einen Ansprechpartner, ohne dass ein laufender Vertrag nötig ist.
Was wir nicht leisten, ist die Rolle des externen Datenschutzbeauftragten und die rechtliche Prüfung von Satzung, Einwilligungen oder Verträgen. Wir setzen technische Maßnahmen um und weisen darauf hin, wo eine rechtliche Bewertung nötig ist.
Ebenso wenig übernehmen wir die laufende redaktionelle Pflege von Website und Social Media. Wir bauen die Grundlage so, dass Ehrenamtliche sie ohne technisches Vorwissen bedienen können, und zeigen die Handgriffe einmal in Ruhe.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf wiederkehrende Fragen aus dem Bereich Vereine & Gemeinden
Passende Leistungen
Aus dem Leistungsangebot betreffen Vereine & Gemeinden besonders diese Bausteine:
IT im Verein sortieren?
Wir gehen mit Ihnen durch, welche Zugänge wo liegen und was nötig ist, damit der nächste Wechsel reibungslos läuft.
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