Mailin
Ihre KI-Mail-Assistentin
„Ihr Posteingang, endlich unter Kontrolle.“
Mailin sortiert Ihren Posteingang, erkennt Dringendes, entwirft Antworten in Ihrem Ton — und Sie behalten die letzte Entscheidung. Kein Mail-Chaos mehr, keine übersehenen Kundenanfragen.
Kennen Sie das?
Montagmorgen, 07:50 Uhr
128 ungelesene Mails warten, bevor der erste Kaffee kalt ist.
Donnerstag, 16:00 Uhr
Eine Fristsache liegt seit drei Tagen unbeantwortet im Postfach.
Freitag, 18:30 Uhr
Der Feierabend wartet, aber zehn Kundenanfragen brauchen noch eine Antwort.
Kurz zusammengefasst
Das übernimmt Mailin für Sie
Intelligente Sortierung
Mailin kategorisiert eingehende Mails automatisch: Anfrage, Rechnung, Termin, Spam — Sie sehen sofort, was zählt.
Antwortentwürfe in Ihrem Ton
Zu jeder Anfrage liegt ein fertiger Entwurf bereit. Prüfen, anpassen, senden — in Sekunden statt Minuten.
Dringlichkeits-Erkennung
Eskalationen, Fristen und verärgerte Kunden werden erkannt und sofort priorisiert.
Microsoft 365 & Google
Läuft direkt in Ihrem bestehenden Postfach — keine neue Software, kein Umzug.
Investition
ab 490 €
einmalige Einrichtung
ab 49 €/Monat
Betreuung, Updates & Support inklusive
Für: Kanzleien, Büros, Handwerksbetriebe, Vereine. Alle Preise zzgl. MwSt.
Stark im Duo mit Rufina: Anruf verpasst? Mailin fasst per E-Mail nach.
Häufige Fragen
Sendet Mailin Mails automatisch?
Nur wenn Sie es wollen. Standardmäßig erstellt Mailin Entwürfe — Sie geben frei. Für Routinefälle kann Autoversand aktiviert werden.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Verarbeitung auf EU-Servern, Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, keine Weitergabe an Dritte.
Funktioniert das mit unserem Outlook?
Ja — Microsoft 365 und Google Workspace werden direkt unterstützt.
Mailin kennenlernen?
Persönliche Einrichtung und Betreuung aus Ludwigshafen — kein anonymes Software-Abo.